Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Web Labels Webdesign GmbH
Am Markt 15, 22941 Bargteheide
Geschäftsführer: René Grosche
Telefon: +49 4532 4089995
E-Mail: kontakt@web-labels.de

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Marketing-Website unter mino-finder.de. Für die Nutzung des eingeloggten Dienstes (App unter app.mino-finder.de) sowie für das Shopware-Plugin gelten ergänzende Hinweise, die Ihnen im Rahmen der Registrierung bzw. Installation bereitgestellt werden (siehe Ziffer 10).

3. Hosting

Diese Website wird auf eigenen Servern der Web Labels Webdesign GmbH (der Verantwortlichen) gehostet. Die Server stehen in einem Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH (Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland); Serverstandort ist Deutschland. Ein externer Hosting-Dienstleister mit Zugriff auf Inhaltsdaten wird nicht eingesetzt. Soweit Hetzner im Rahmen der Rechenzentrums- und Infrastrukturleistungen mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen kann, besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie die IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zum Zweck des sicheren und stabilen Betriebs. Die Logs werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

5. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile). Dadurch sind die Daten, die Sie an uns übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar.

6. Cookies, Einwilligung & Reichweitenmessung

Einwilligungsverwaltung. Beim ersten Besuch dieser Website fragen wir über ein Cookie-Banner Ihre Einwilligung ab. Technisch notwendige Cookies bzw. lokale Speicherung (z. B. zum Merken Ihrer Cookie-Auswahl und der Einstellungen zur Barrierefreiheit) setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TTDSG ein; hierfür ist keine Einwilligung erforderlich. Alle nicht notwendigen Dienste (Statistik, Marketing) werden erst nach Ihrer aktiven Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TTDSG) geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Statistik – Google Analytics. Mit Ihrer Einwilligung setzen wir Google Analytics (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur anonymisierten Reichweitenmessung ein. Dabei können Cookies gesetzt und Nutzungsdaten (u. a. gekürzte IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, aufgerufene Seiten) verarbeitet sowie an Google übertragen werden; eine Übermittlung in die USA ist möglich (Absicherung u. a. über EU-Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Marketing – Google Ads. Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads (Conversion-Messung und Remarketing) desselben Anbieters, um die Wirksamkeit unserer Werbung zu messen und Ihnen relevante Anzeigen auszuspielen. Auch hierbei können Cookies gesetzt und Daten an Google – ggf. in die USA – übertragen werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Solange Sie keine Einwilligung erteilen oder diese widerrufen, werden weder Google Analytics noch Google Ads geladen; es findet dann keine Datenübertragung an Google statt. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google (policies.google.com/privacy).

Hinweis: Die Dienste Google Analytics und Google Ads sind vorbereitet, aber derzeit noch nicht aktiv. Dieser Abschnitt wird vor der Aktivierung final geprüft.

7. Schriftarten (lokal eingebunden)

Die verwendeten Schriftarten (Bricolage Grotesque, Inter) werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbieter-CDNs statt; Ihre IP-Adresse wird hierfür nicht an Dritte übertragen.

8. Kontaktaufnahme (Formular & E-Mail)

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen gemachten Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, optional Shop-URL und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zusätzlich bestätigen Sie über die Einwilligungs-Checkbox die Kenntnisnahme dieser Erklärung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir löschen diese Daten, sobald sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Registrierung & Zahlungsabwicklung

Die Registrierung und die kostenpflichtige Nutzung des Dienstes erfolgen im eingeloggten Bereich (App unter app.mino-finder.de), nicht auf dieser Marketing-Website. Die Zahlungsabwicklung übernimmt unser Zahlungsdienstleister Stripe; die dort verarbeiteten Daten und Rechtsgrundlagen werden im Rahmen der Registrierung bzw. in den dortigen Datenschutzhinweisen erläutert. Diese Website verlinkt lediglich auf den Login- bzw. Registrierungsbereich.

10. Der Mino-Dienst im Shop des Kunden (Suche, KI-Chat, Tracking)

Mino wird im Onlineshop unserer Kunden (Shop-Betreiber) eingesetzt. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im jeweiligen Shop ist der Shop-Betreiber; wir verarbeiten Daten dort ausschließlich als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO). Shop-Besucher, die Fragen zu ihren Daten haben, wenden sich bitte direkt an den jeweiligen Shop. Für den Dienst gilt:

10.1 Keine Speicherung personenbezogener Daten durch Suche und Chat

Suche und KI-Chat erfordern keine Registrierung und sind nicht darauf ausgelegt, Shop-Besucher zu identifizieren. Es werden keine personenbezogenen Daten der Shop-Besucher gespeichert — weder durch die Suche noch durch den Chat. Protokolliert werden ausschließlich Suchanfragen und Suchergebnisse ohne Personenbezug, um das Suchverhalten auszuwerten und die Suche zu optimieren (z. B. Null-Treffer-Analyse, Synonym-Vorschläge, Treffer-Qualität). Zur Fortführung eines laufenden Gesprächs wird der Chatverlauf sitzungsbezogen und ohne Personenbezug zwischengespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

10.2 KI-Chat: Verbindung zur KI erst bei aktiver Nutzung

Der Chat nutzt aktiv KI-Unterstützung (Claude, ein Dienst der Anthropic PBC). Eine Verbindung zum KI-Dienst wird erst hergestellt, wenn der Besucher den Chat aktiv startet und eine Nachricht absendet — der bloße Besuch der Shop-Seite löst keine Verbindung zu Anthropic aus. Verarbeitet werden dabei die eingegebene Nachricht sowie die für die Beratung erforderlichen Katalog- und Wissensdaten des Shops; die KI arbeitet in erster Linie mit den Produktdaten des Shops und gewichtet Eigenschaften und weitere Parameter, um das beste Ergebnis vorzuschlagen.

Anthropic verwendet über die API übermittelte Ein- und Ausgaben standardmäßig nicht zum Training seiner Modelle und löscht sie automatisch innerhalb von 30 Tagen (vgl. Anthropic Privacy Center). Mit Anthropic besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung einschließlich EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung in Drittländer.

Besucher sollten im Chat keine sensiblen personenbezogenen Daten (z. B. Gesundheitsdaten, Ausweisdaten) eingeben. Der Chat dient der Produktberatung als Hilfestellung; verbindliche Auskünfte erteilt der Kundenservice des jeweiligen Shops.

10.3 Conversion-Tracking ohne neuen Cookie

Das Conversion-Tracking verknüpft Such- und Beratungssitzungen mit Bestellungen ausschließlich über die ohnehin vorhandene, technisch notwendige Shop-Session. Es wird kein zusätzlicher Cookie gesetzt und kein Profil über Shop-Besucher gebildet; die Auswertung erfolgt aggregiert (z. B. nach Kategorie oder Marke). Ein zusätzlicher Consent-Banner ist hierfür nicht erforderlich (DSGVO-/TTDSG-konform).

11. Empfänger & Auftragsverarbeiter

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Mit eingesetzten Dienstleistern (z. B. Hosting, KI-Dienst gemäß Ziffer 10.2) bestehen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO; bei Übermittlungen in Drittländer kommen EU-Standardvertragsklauseln zum Einsatz.

12. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorsehen. Danach werden die Daten gelöscht.

13. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an kontakt@web-labels.de.

14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für den Verantwortlichen zuständig ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD), Holstenstraße 98, 24103 Kiel (datenschutzzentrum.de).

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Verarbeitung oder rechtliche Vorgaben dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Juni 2026